又回到了熟悉的辦公桌。桌上的一個項目已經拖了很久,雖然不是特別重要,但馬上就要到截止日期了。還需要給客戶回一個電話,對方永遠都是在抱怨,只會占用你寶貴的時間……等等,年初不是還發誓,今年要多去健身房嗎?
雖然,你是在強迫自己做不愿意做而又不得不做的事,但是你能想到當事情完成時,你會減少多少罪惡感、壓力和暴躁情緒嗎?更別說會因此感到多快樂和多高效了。
好消息是,只要你采取正確的策略,你就能在戰勝拖延癥方面更進一步。
具體要采用什么策略,取決于你產生拖延癥的根本原因:
原因1:你拖延是因為你害怕把事情搞砸。
解決方案:采用“避害型”策略。
對于任何工作,你都可以從兩個方面來看。一方面,你做一些事情,是因為你覺得事成之后自己會變得比現在更好,可以實現自我價值或獲得成就感。比如,“如果我成功地完成這個項目,老板會對我刮目相看”,或者“如果我按時健身,我的身材會變得超棒”。
心理學家將之稱為“趨利型”動機。有研究顯示,當你受利益驅使時,你會更加努力地工作,當你樂觀向上、充滿渴望時,你的工作效率就會達到最高。聽起來不錯,是吧?但是,如果你害怕搞砸任務,那么趨利型動機顯然不適合你。擔憂和疑慮會削弱趨利動機,讓你根本不敢行動。
你真正需要的是一些不受疑慮干擾的,最好是因疑慮而動機更強的策略。當你采取避害型策略,你期待的就不是變得更好,而是保持住現有的狀態,不增加任何損失。當采取避害型策略時,成功完成項目的目的就是為了不讓老板生氣以及忽視你。而定期健身,則只是一種“不讓自己沉淪”的方式。
幾十年的研究表明,擔心把事情搞砸的憂慮,實際上會增強我們的避害心理。當你專注于避免損失時,你就會清楚,擺脫危險的唯一方式是立即行動。你越是擔心,就會越快采取行動。
我知道這聽起來讓人覺得怪怪的,畢竟大部分人都屬于趨利型。但是,要想克服對搞砸項目的憂慮并逼自己立即行動起來,恐怕最佳辦法就是認真想想什么都不做的后果。繼續想下去,然后把自己嚇到。這感覺很可怕,但它很好用。
原因2:你拖延是因為你不太“想”去做。
解決方案:向斯波克(《星際迷航》主角之一)學習,忽略你的感受——它們阻礙了你。
在《解藥:不能忍受積極思維的人如何獲得幸?!罚═he Antidote: Happiness for People Who Can’t Stand Positive Thinking)中,奧利弗·博克曼(Oliver Burkeman)指出,很多時候,當我們說“我就是不能早起”或 “我就是不能運動”時,真正的意思其實是:“我不太‘想’做這些事”。畢竟,沒有人每天早晨把你綁在床上,也沒有嚇人的保安攔住健身房的門不讓你進。
理論上,沒有東西阻止你,你只是不愿做而已。但正如博克曼質疑的那樣,“誰說為了開始做事,你得這么干等著直到真正‘想’做事?”
用一分鐘的時間靜下心好好想想,因為它非常重要。我們所有人都曾經認為,要變得有動力和高效,我們得必須真正“想”行動、渴望行動。真不知道我們為什么會相信這一點,因為它100%是胡說。
是的,在某種程度上,你需要致力于你正在做的事情,你需要渴望項目早日完成,你需要渴望自己變得更健康,或更早開始一天的生活。但你并不需要“想”這樣做。
事實上,正如博克曼所指出的那樣,許多藝術家、作家和創新者之所以多產,部分原因是因為他們嚴格按照工作例行程序,強迫自己每天工作若干小時,不管他們是否有靈感、是否“想”這樣做。博克曼曾提到著名藝術家查克·克洛斯(Chuck Close)的觀察,即“ ‘靈感’是業余人士的專用名詞。我們其他人只是每天照常工作”。
如果你呆坐在那里,因為不“想”做而拖延工作,請記?。簩嶋H上,你并不需要“想”去做。沒有什么攔著你,你只要去做就行了。
原因3:你拖延是因為它很難、很無聊,或者讓你不舒服。
解決方案:制定“如果—那么”計劃。
很多時候,我們試圖用單純的決心來解決這一特定問題——下一次我肯定不會拖延??墒?,如果我們真有毅力這么做,那么在一開始就不會拖延。
研究表明,人們經常高估自己的自控能力,并經常過分依靠它而讓自身擺脫麻煩。
拜托,接受事實吧,你的意志力是有限的,它并不總能讓你戰勝自己,幫助你完成那些困難、繁瑣或可怕的事。相反,制定“如果—那么”計劃倒是可行的。
制定“如果 — 那么”計劃,除了意味著確定完成一個項目所需的具體步驟,更需要你確定何時何地做哪些事情。
“如果到了下午兩點,那么我就會停下手頭的工作,開始編寫Bob要求的報告?!?br />
“如果老板在會議上沒有提及我的加薪請求,那么我會在會議結束之前再提一下。
提前明確你將要做什么,以及何時何地做什么,那么你就能毫不猶豫地開始行動?!安?,我現在一定要做這個嗎?” “我可以稍后做嗎?” “我現在應該做些其他事?!碑斘覀兩钏际鞈]做艱難決定時,意志力顯得非常有必要。而“如果—那么”策略則大幅降低了對意志力的需求,因為它會確保你在很早之前就做出了正確的決定,而不是在關鍵時刻左右為難。事實上,有200多個研究表明,“如果—那么”策略可以使目標完成率和生產率提高2-3倍。
我在上文一共提出了三個策略:想象不行動的后果,忽略自身感受以及制定詳細計劃。盡管這些策略沒有“跟隨你的激情!”或“保持積極向上!”之類的建議那么有趣,但實際上它們比那些口號更有優勢,更加有效。當你采取這些策略時,也一定會非常高效。